Necesitatea investiției:
Achiziționarea unui software de registratură pentru Consiliului Județean Harghita compatibil cu celelalte sisteme implementate de instituție (modul de contabilitate, modul de gestionare, modul management, modul task etc.). Consiliul Județean Harghita, la fel ca orice alt consiliu județean, anual trebuie să introducă mii de documente într-un sistem de registratură, esențial pentru funcționarea instituției. Funcționarea corectă a sistemului de registratură este importantă pentru ca instituția să funcționeze rapid și eficient.
Deficiențe majore ale situației actuale:
Momentan Consiliului Județean Harghita folosește un sistem implementat printr-un proiect de e-guvernare, un sistem care nu a fost configurat pentru volume mari de înregistrări și baza de date al programului curent nu este optimizat, în consecință funcționează foarte lent, și nu comunică cu noile sisteme implementate ulterior (modulul management, task, investiții, etc.).
Prognoze pe termen mediu și lung:
Funcționarea optimă și rapidă a programului de registratură va fi benefic atât angajaților cât și cetățenilor, pentru că va ușura procesul de înregistrare și astfel se va economisi timp și energie. Totodată funcționarea optimă a programului este necesar deoarece consiliul județean înregistrează foarte multe documente zilnic (circa 120-150 de înregistrări zilnic).
